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Projektleiter Prozesse und Organisation

11/2011 – 11/2014

Öffentlicher Dienst
Salzgitter
Endlager Unterstützung

Projektleiter Prozesse und Organisation

Laufendes Mandat
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Kosteneinsparung durch effiziente Prozesse und Mediation

Projektleiter Prozesse und Organisation

Kosteneinsparung durch effiziente Prozesse und Mediation
Bei einem Vortrag zu sozialen Netzen in der Arbeitswelt
Bei einem Vortrag zu sozialen Netzen in der Arbeitswelt

Das BfS war Bauherr im Namen des BMU für die Errichtung des ersten Endlagers weltweit, die 1000 Meter tiefe Schachtanlage Konrad (ca. 2 Mrd. € Kosten). Mit dem bauausführenden Generalunternehmer, der DBE GmbH aus Peine, gab es diverse Zielkonflikte, die durch Einberufung eines Gremiums zur Optimierung der Zusammenarbeit gelöst werden sollten. Ich übernahm die organisatorische Leitung. Gleichzeitig sollte die Bundesverwaltung durch IT-Maßnahmen effizienter gestaltet werden. Ich wurde von Drees & Sommer beauftragt, diesen Prozess als "lokaler Statthalter" zu begleiten und leitete dann auch das Vor-Ort-Team (5 Mitarbeiter).

Ich habe in diesem Projekt sehr viel über Mediation in einem fordernden, politisch heiklen Umfeld gelernt. Und sehr viel über die Arbeit im öffentlichen Dienst, wie z.B. als Bundesminister Röttgen entlassen wurde und die weitere Strategie des BfS erstmal unklar schien. Ich glaube, es ist uns gelungen, die Zusammenarbeit zwischen den Konfliktparteien etwas reibungsloser zu gestalten. Wie wahrscheinlich nur Kennern bekannt ist, wurde der Konflikt final anderweitig gelöst: Die DBE ging in der Bundesgesellschaft für Endlagerung auf. Aus meiner Sicht eine gute Lösung.

Bildnachweis: M. Friedrich/Wiley-VCH Verlag

Projektstart
Next Steps
Projektabschluss
  • Analyse der bestehenden Situation
  • Erkennen von Prozess-Engpässen
  • Konzeption eines proprietären Systems für die Verwaltung von öffentlichen Bauanträgen
  • Definition und Einführung eines Risikomanagement-Prozesses
  • Projektleitung Einführung ownCloud (DMS)
  • Erstellung von Sachverständigenberichten
  • Übergabe an interne Dienstleister
Bundesamt für Strahlenschutz
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